Empleado
Portal de onboarding guiado
- Subida de DNI, IBAN y titulaciones.
- Validación automática al instante.
- Firma digital de contrato y políticas.
- Plazos y recordatorios automáticos.
About Us
The argument in favor of using filler text goes something like this: If you use real content in the Consulting Process, anytime you reach a review point you’ll end up reviewing and negotiating the content itself and not the design.
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Onboarding & RRHH
El empleado llega el día 1 con todo listo.
En la mayoría de empresas el onboarding es un caos coordinado por email. IT sin avisar, accesos tardando días, documentación perseguida por teléfono. La primera impresión que le das a alguien que acabas de fichar.
Indicadores de confianza
83% Menos tiempo de RRHH por onboarding
50% Consultas de empleados resueltas sin RRHH
0% Documentación incompleta al cerrar el proceso
Onboarding automatizado
Todo avanza antes del día 1
Versión compacta para hero: una sola tarjeta visible, animada paso a paso, mostrando cómo avanza cada fase del onboarding automáticamente.
La secuencia avanza sola y puedes cambiar de paso manualmente.
T — 10 días
RRHH confirma contratación
Alta en el sistema. El flujo automático se activa al instante.
El diagnóstico
Tu equipo de RRHH no contrata personas. Persigue papeles.
El onboarding manual no es solo un problema operativo. Es el primer mensaje que le mandas a alguien que acaba de apostar por tu empresa. Y ese mensaje dice: «bienvenido, ahora espera».
Mientras IT todavía no tiene el aviso, el empleado lleva tres horas sentado sin poder abrir el portátil. Mientras RRHH sigue persiguiendo el IBAN por email, nóminas espera. Mientras nadie coordina a nadie, tu empresa pierde dinero en productividad y retención.
01 - El empleado llega sin nada
IT no recibió el aviso a tiempo. El primer día se convierte en espera. En perfiles de coste alto, cada día sin productividad tiene un coste real.
02 - Documentación sin cerrar
El 20–40% de los onboardings acaban con documentación incompleta. Contratos sin firmar, titulaciones sin verificar, compliance en riesgo.
03 - Accesos huérfanos al irse
En el offboarding manual quedan accesos activos en sistemas que nadie recuerda. Un riesgo de seguridad que la mayoría de empresas no mide.
04 - RRHH siempre en modo reactivo
Coordinando onboardings y offboardings manuales, RRHH no tiene margen para hacer el trabajo que realmente mueve la aguja.
Del caos coordinado al proceso que funciona.
Caso real — empresa de servicios profesionales– 120 onboarding y offboarding/año
– 1.440 Horas de RRHH liberadas al año– 0 Accesos huérfanos desde la implantación– 11 Meses hasta paybackRRHH pasó de vivir en un loop de emails a coordinar incorporaciones a tener tiempo para hacer el trabajo que realmente importa. El día 1 de los empleados cambió por completo.
| Métrica | Sin automatizar | Con la solución |
|---|---|---|
| Tiempo RRHH por onboarding | 8–15 horas | 1–3 horas |
| Accesos activos en IT | 1–3 días | Horas |
| Documentación incompleta | 20–40% | <5% |
| Consultas sin intervención RRHH | 0% | 40–60% |
| Offboarding (desactivar todo) | 1–3 días | Horas |
| Accesos huérfanos tras baja | Frecuente | 0% |
El proceso automatizado
Una decisión de contratación. Todo en paralelo.
En cuanto RRHH registra la nueva incorporación, el sistema orquesta cuatro flujos simultáneos. Ninguno espera al anterior. Todos terminan antes del día 1.
Inicio
RRHH crea el alta
Nombre, rol, fecha de inicio, manager y sede. Con ese único evento, el sistema lanza toda la operativa de incorporación sin depender de tareas manuales en cadena.
Los cuatro flujos arrancan al mismo tiempo
IT
Alta automática en sistemas
- Usuario en Active Directory.
- Email corporativo configurado.
- Slack, Jira, Drive, ERP y CRM.
- Permisos por plantilla de rol.
Nóminas
Alta con datos completos
- Contrato, categoría e IBAN.
- Retención IRPF configurada.
- Control de presencia sincronizado.
- Sin transcripción manual.
Manager
Checklist del primer día
- Presentaciones y reuniones agendadas.
- Buddy asignado automáticamente.
- Plan 30-60-90 días generado.
- Dashboard de progreso del onboarding.
Día 1: el empleado llega. Todo está listo.
Accesos activos · Equipo configurado · Documentación firmada · Agenda del día preparada
En implementaciones reales, desde que RRHH confirma la contratación hasta que el empleado tiene el email, AD, Slack, ERP y CRM activos: menos de 4 horas. El proceso completo de documentación, firma y configuración de equipo está listo varios días antes del primer día.
El portal envía recordatorios automáticos configurables. RRHH no tiene que perseguir a nadie: el sistema lo hace con la frecuencia y el tono que se configure. Si llega al umbral de días sin completar, genera una alerta para RRHH indicando exactamente qué falta.
Se configuran plantillas de permisos por rol durante la implementación. Cuando se da de alta un empleado como, por ejemplo, "Comercial Senior", el sistema sabe exactamente a qué grupos de AD, canales de Slack y perfiles de ERP tiene que asignarlo. Los cambios de rol actualizan los permisos automáticamente.
Sí. Durante la implementación se alimenta el agente con los documentos de política interna, manual del empleado, convenio colectivo aplicable y cualquier documento específico de la empresa. Responde con información precisa de tu organización, no con genéricos.
Para el alcance estándar (onboarding + offboarding), entre 6 y 10 semanas. La suite completa con agente de IA puede llevar 10–14 semanas. Empezamos con un diagnóstico gratuito que define el alcance, las integraciones necesarias y el cronograma exacto.
El punto de equilibrio está generalmente a partir de 15–20 incorporaciones anuales para el plan básico. Empresas con mayor rotación (30+ al año) ven un retorno más rápido. Lo calculamos exactamente en el diagnóstico inicial con tus datos de contratación y coste horario de RRHH.