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Captura automática
Email · portal de proveedor · escáner. El sistema monitoriza y captura en tiempo real.
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The argument in favor of using filler text goes something like this: If you use real content in the Consulting Process, anytime you reach a review point you’ll end up reviewing and negotiating the content itself and not the design.
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Automatización de Facturas y Cuentas a Pagar
Del PDF al ERP sin tocar nada
Automatiza el 91% de tus facturas con IA documental. OCR avanzado, validación automática de NIF, detección de duplicados y matching con pedidos. Payback en menos de 7 meses. Compatible con SAP, Sage, Holded, Odoo y más.
Indicadores de confianza
91% Facturas procesadas automáticamente
<1min Tiempo medio por factura
<1% Tasa de error vs. 3–5% manual
6 meses Payback medio de la inversión
Tiempo/mes en gestión de facturas
Proceso manual actual
80 - 100 horas
Con automatización
5 - 12 horas
El diagnóstico
Tu equipo no es lento. El proceso está roto.
Una empresa con 300 facturas al mes dedicando 8 minutos por factura gasta 40 horas cada mes en copiar datos. Una persona. Media jornada. Haciendo trabajo que una máquina puede hacer en segundos.
No es un problema de personas. Es un problema de diseño: este proceso fue creado para un mundo analógico y nadie lo ha cuestionado desde entonces.
Tasa de error del 3–5% en entrada manual: importes con decimales cambiados, proveedores duplicados, campos mal transcritos
40–100 horas/mes dedicadas solo a capturar datos — una persona a tiempo parcial haciendo trabajo que puede hacer una máquina
Facturas duplicadas pagadas dos veces misma factura por email y por portal, mismo importe con referencia distinta
Colapso en cierres contables todo llega a la vez y el equipo no da abasto, retrasando el cierre semanas
Números que hablan solos.
Caso ejemplo — distribuidora industrial
- 450 facturas/mes · 200 proveedores
- 91% procesado automáticamente
- 58.000 € de ahorro anual
- Payback en 6,6 meses
Antes de implantar la solución, el equipo administrativo dedicaba cerca de 100 horas al mes a revisar, extraer y registrar facturas manualmente, con una tasa de error aproximada del 4%. Tras automatizar la recepción, validación y contabilización documental, la empresa pasó a procesar automáticamente el 91% de las facturas, redujo incidencias operativas y ganó trazabilidad en todo el circuito. El resultado fue un ahorro estimado de 58.000 € anuales sobre una inversión de 32.000 €, alcanzando el retorno en solo 6,6 meses.
| Métrica | Sin automatizar | Con la solución |
|---|---|---|
| Facturas automáticas | 0% | 88–93% |
| Tiempo por factura | 6–10 min | <1 min |
| Tasa de error | 3–5% | <1% |
| Horas/mes | 40–100 h | 5–12 h |
| Recepción → ERP | Horas o días | Minutos |
| Duplicados detectados | Variable | >99% |
El proceso automatizado
De la bandeja de entrada al ERP. Solo.
El humano solo interviene cuando hay una excepción real que merece su atención. El resto —el 91%— lo gestiona el sistema sin que nadie lo pida.
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OCR + IA extrae
No plantillas fijas. IA entrenada en documentos financieros que entiende el contexto.
3
Validaciones en cadena
Matemática · NIF · duplicados · maestro · matching con pedido. Todo en segundos.
4
Aprobación o auto-registro
Por umbral de importe: registro directo o notificación al aprobador en un clic.
5
ERP + archivo + log
Asiento contable, PDF archivado con metadatos y log de auditoría completo.
Lo que nos diferencia de un OCR básico
Validación matemática
Verifica que las líneas: base imponible, base × IVA = cuota, y base + cuota − retención = total.
Detecta errores de redondeo, campos mal extraídos y facturas con errores del propio proveedor.
✓ Activada en cada factura
Validación de NIF/CIF
Aplica el algoritmo oficial de dígito de control para NIF, NIE y CIF españoles. Una factura con NIF inválido no puede registrarse sin generar problemas fiscales.
✓ Normativa fiscal española
Detección de duplicados
Cruza número de factura, proveedor e importe contra los últimos 12 meses. Detecta la misma factura llegada por email y por portal, o con referencia ligeramente distinta.
✓ >99% efectividad
Matching contra pedido
Si la factura referencia un pedido, lo localiza en el ERP y compara importes línea a línea. Detecta sobreprecios, entregas parciales facturadas como completas y diferencias respecto a lo acordado.
✓ Línea a línea
En implementaciones reales, entre el 88% y el 93%. El resto pasa por revisión asistida
(campos ya pre-rellenados, el revisor solo valida) o revisión manual completa solo
en los casos de baja confianza o validación fallida.
Sí. El sistema no trabaja con plantillas fijas que hay que crear y mantener para cada proveedor.
Usa IA entrenada en documentos financieros que entiende el contexto del documento:
sabe identificar la base imponible aunque el PDF tenga un diseño completamente distinto al anterior.
SAP Business One, SAP S/4HANA, Sage 200, Sage 50, Holded, Odoo,
Microsoft Dynamics NAV/Business Central, A3 ERP, Contaplus, QuickBooks y Xero.
Si usas un ERP no listado, lo evaluamos en el diagnóstico inicial.
Cruza número de factura, proveedor e importe contra todas las facturas registradas en los últimos 12 meses.
Detecta duplicados aunque lleguen por canales distintos (email y portal) o con pequeñas variaciones en la referencia.
Efectividad superior al 99%.
Van a una cola de revisión donde el revisor ve exactamente qué campo tiene el problema,
el valor extraído y el valor esperado. No tiene que leer la factura entera: solo validar
o corregir lo que el sistema marcó en rojo.
Para volúmenes medios (300–800 facturas/mes), la implementación completa con integración
al ERP, configuración de validaciones y formación del equipo suele tomar entre 6 y 10 semanas.
Empezamos con un diagnóstico gratuito que define el alcance exacto.