Las carpetas de red con nombres que solo entiende quien las creó. Los drives personales de gente que ya no trabaja en la empresa. Los emails con contratos adjuntos que nadie ha movido nunca. Y los archivadores físicos que alguien escaneó hace tres años y subió a «Documentos varios».

Cuando hay que preparar una auditoría, una due diligence o simplemente revisar las condiciones de un proveedor, lo que debería ser una consulta de 30 segundos se convierte en un proyecto de medio día.

Y luego están los vencimientos. Los contratos que se renuevan automáticamente porque nadie detectó que vencían. Las pólizas caducadas que se descubren cuando el cliente las pide.