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The argument in favor of using filler text goes something like this: If you use real content in the Consulting Process, anytime you reach a review point you’ll end up reviewing and negotiating the content itself and not the design.
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Tu equipo merece hacer trabajo que importa
Cada semana, miles de horas se pierden copiando datos, procesando facturas o rellenando formularios a mano. Automatizamos esos procesos para que el tiempo de tu empresa se invierta en lo que realmente crea valor.
Comprueba si tu proceso es automatizable
Una pregunta por pantalla. Respuesta rápida y recomendación al final.
Paso 1 de 4
¿Qué quieres automatizar?
Paso 2 de 4
¿Qué volumen tiene ese proceso?
Paso 3 de 4
¿Qué pasa hoy en ese flujo?
Resultado
82/100
Automatización híbrida: RPA + IA documental
Tu caso encaja muy bien con una automatización que capture datos, valide reglas y ejecute acciones en tus sistemas con trazabilidad.
- Captura automática desde email, carpeta o formulario.
- Validación antes de operar en ERP o CRM.
- Revisión humana solo cuando hace falta.
¿Qué Es la Automatización de Procesos?
Muchos proyectos de automatización fracasan porque usan la herramienta equivocada para el problema equivocado. Aquí está la diferencia.
Robotic Process Automation
Un bot que simula con precisión las acciones de una persona: hace clic, copia datos, rellena formularios, navega entre aplicaciones. No piensa, pero tampoco se cansa ni comete errores.
Ejemplo real: Un bot lee un Excel con pedidos, abre el ERP, crea cada pedido automáticamente, cierra el ERP y marca el Excel como procesado. Todo sin intervención humana.
Ideal para: datos estructurados, reglas simples, procesos 100% predecibles y de alto volumen.
Ver SoluciónInteligencia Artificial
Añade comprensión y capacidad de decisión al proceso. Lee documentos no estructurados, extrae información con contexto, clasifica con lógica compleja y decide cuándo escalar a un humano.
Ideal para: documentos variables, validaciones complejas, procesos con excepciones y variabilidad real.
Ver SoluciónAutomatización Inteligente
La mayor parte de los procesos empresariales mezclan tareas estructuradas con decisiones basadas en contexto. La combinación de RPA e IA permite automatizar el proceso completo, incluyendo las partes que antes requerían juicio humano.
| RPA solo | RPA + IA | |
|---|---|---|
| Entrada de datos | Solo estructurados | Cualquier formato |
| Tipo de reglas | Si X entonces Y | Complejas, con contexto |
| Documentos variables | No | Sí |
| Casos típicos | Copiar entre sistemas | Facturas, emails, albaranes |
| Precisión | 99% (datos limpios) | 90–95% con buena IA |
Procesos frecuentes por área de negocio
Estos son los puntos de partida más habituales. Cada empresa tiene sus propios cuellos de botella y los abordamos de forma específica.
Cuentas a pagar (AP Automation)
Desde que llega la factura por email hasta que queda registrada en el ERP y archivada: extracción de datos con IA, validación contra pedido, registro automático y workflow de aprobación para importes grandes.
Conciliaciones bancarias
Descarga automática de extractos, matching contra movimientos del ERP con tasas del 90–95%, y alertas solo para las discrepancias reales que requieren intervención humana.
Reporting financiero periódico
Extracción nocturna del ERP, generación automática de informes en Power BI, Tableau o Excel, y distribución por email a los destinatarios configurados. Cada mañana, los datos listos.
Onboarding de empleados
Alta automática en Active Directory, email y herramientas corporativas, asignación de permisos según plantilla de rol, documentación de bienvenida personalizada y agenda de formaciones en el calendario.
Gestión documental de RRHH
Clasificación automática de contratos, nóminas y certificados. Extracción de datos clave como DNI, IBAN o fechas de vigencia. Archivo con metadatos completos y trazabilidad auditada.
Procesamiento de pedidos
Captura desde múltiples fuentes (email, web, EDI, portal cliente), validación de datos y verificación de stock en tiempo real, creación automática en ERP y confirmación inmediata al cliente.
Control de albaranes
Lectura del albarán con OCR, validación automática contra el pedido (cantidades y referencias), actualización de inventario y alerta inmediata en caso de discrepancia.
Clasificación y enrutamiento de tickets
Lectura automática del contenido del email o ticket, clasificación por categoría y prioridad con IA, y asignación directa al agente o departamento correcto sin intervención manual.
Respuestas automáticas a consultas frecuentes
Identificación de preguntas estándar (estado de pedido, factura, envío), respuesta automática con datos en tiempo real del sistema, y escalado a un humano para casos complejos o fuera de patrón.
De 75.000€ a 15.000€ al año en cuentas a pagar
Una distribuidora de 120 empleados automatizó el proceso completo de facturas de proveedor. Estos son los resultados a los 6 meses.
Distribuidora de material eléctrico
120 empleados · 25M€ de facturación · Más de 150 proveedores activos
Cómo funciona el flujo automatizado
Resultados a los 6 meses
| Métrica | Antes | Después |
|---|---|---|
| Facturas procesadas automáticamente | 0% | 90% |
| Tiempo medio por factura | 6 min | 45 seg |
| Tasa de error | 5% | <1% |
| Personal dedicado (FTE) | 2,0 | 0,4 |
| Coste anual del proceso | 75.000 € | ~15.000 € |