IA aplicada · Automatización inteligente

IA aplicada y automatización de procesos para empresas

Reducimos tareas repetitivas, errores y tiempos de espera en operaciones, finanzas y equipos de soporte.
Lo hacemos conectando tus herramientas actuales y dejando métricas para medir el impacto.

Sin compromiso: sales con 2–3 oportunidades priorizadas y el primer paso recomendado.

Cuentas a pagar (AP)
facturas/albaranes/contratos
Onboarding RRHH
Integraciones ERP/CRM
Supply/Logística
Tickets y soporte

Calcula tu ROI potencial en 60 segundos

Estimación rápida para priorizar oportunidades. En el diagnóstico validamos con tu contexto.

Coste anual actual
Ahorro anual estimado
Payback orientativo
* El payback es una orientación basada en rangos típicos. Lo confirmamos con tu proceso e integraciones.

¿Qué quieres mejorar hoy?

Elige tu prioridad y ve a una página directa (qué hacemos, cómo y por dónde empezar).

facturas
Automatización + IA Documental

Facturas y cuentas a pagar

Procesamiento automático desde la recepción hasta la aprobación. Extracción de datos, validación contra pedidos/contratos, detección de duplicados e integración directa con tu ERP.

Beneficios clave

  • Elimina entrada manual de datos
  • Validación cruzada automática
  • Alertas de excepciones en tiempo real
Ver Solución
onboarding
Automatización + Agentes

Onboarding y procesos de RRHH

Desde altas de empleados hasta gestión de bajas, vacaciones y formación. Flujos automatizados que guían al empleado, recopilan documentación, validan datos y sincronizan con tus sistemas internos.

Beneficios clave
  • Onboarding en días, no semanas
  • Experiencia guiada para el empleado
  • Trazabilidad y cumplimiento normativo
Ver Solución
documental ia
IA Documental + Predicción

Gestión documental inteligente

Extracción, clasificación automática y trazabilidad completa de documentos. OCR avanzado + IA para interpretar contratos, certificados, pólizas y cualquier documento estructurado o no estructurado.

Beneficios clave
  • Búsqueda instantánea por contenido
  • Clasificación automática por tipo
  • Alertas de vencimientos y renovaciones
Ver Solución
Agentes + Automatización

Atención al cliente (Copilot)

Asistencia inteligente en tiempo real para tus agentes: recupera contexto del cliente, sugiere respuestas, ejecuta acciones (crear tickets, actualizar datos, generar informes) y automatiza tareas administrativas repetitivas.

Beneficios clave
  • Reduce tiempo medio de resolución
  • Contexto completo al instante
  • Automatiza tareas post-conversación
Ver solución
logística
Predicción + Integración

Supply chain y logística

Predicción de demanda, optimización de inventario y visibilidad operativa en tiempo real. Conecta proveedores, almacenes y transportistas para anticipar cuellos de botella y mejorar el flujo de materiales.

Beneficios clave
  • Predicción de roturas de stock
  • Optimización de rutas y cargas
  • Visibilidad end-to-end en tiempo real
Ver Solución
Cómo trabajamos
método

De la idea a la producción (sin líos)

01.

Diagnóstico

Aterrizamos el caso: qué pasa hoy, dónde se pierde tiempo, qué datos existen y qué resultado quieres conseguir. Salida: 2–3 oportunidades priorizadas + el primer caso recomendado (con métrica de éxito).

02.

Diseño del flujo

Definimos el circuito real: qué entra, qué se valida, quién decide, qué excepciones existen y qué debe quedar registrado. Salida: diseño claro del proceso y plan de implementación (sin tecnicismos, orientado a negocio).

03.

Implementación y mejora

Lo ponemos en marcha en entregas cortas, medimos el impacto y ajustamos hasta que sea robusto en el día a día. Salida: proceso funcionando, con estados, alertas y métricas para mejorar continuamente.

Casos de éxito

Resultados reales

No vendemos "casos de éxito" de laboratorio.
Estos son procesos en producción, con métricas validables y equipos que ya no dependen de tareas manuales repetitivas.

Chatbot, Agentes de IA, RAG

INNN

Chatbot con agentes de IA para tres diferentes públicos

Automatización de Facturas

Argenpastry

Se automatizó el flujo de recepción de factura de compras y se creó un dashboard ejecutivo

FAQs

Preguntas Frecuentes

Aquí tienes respuestas claras a las preguntas más habituales sobre IA y automatización en empresas: qué es, en qué se diferencia de un chatbot, qué procesos encajan mejor y cómo se controla y mide el impacto. Si no ves tu caso, en el diagnóstico lo aterrizamos a tu realidad en pocos minutos.

Es usar inteligencia artificial para resolver tareas concretas del día a día (entender documentos, clasificar solicitudes, preparar borradores, detectar incidencias o priorizar trabajo) y encajarla en un proceso real con responsables, validaciones y seguimiento. No es “una demo”, es operativa.

Un chatbot suele responder o asistir. Una automatización de verdad hace que el trabajo avance: captura información, valida, enruta, crea/actualiza tareas y deja registro. En la práctica, lo mejor suele ser combinar ambos: conversación para guiar y automatización para ejecutar.

Los que tienen volumen y reglas claras, especialmente cuando hay documentos o información repetida: facturas y documentos, onboarding de RRHH, soporte al cliente, aprobaciones, informes y coordinación entre herramientas. Empezamos por el que tenga más impacto y menos fricción.

Depende del proceso y de las herramientas implicadas, pero el primer caso suele estar listo en días. Lo importante es empezar por un caso acotado, medir resultados y escalar con lo aprendido.

Cuatro cosas: qué proceso quieres mejorar, dónde está el dolor (tiempo, errores, esperas), el volumen aproximado (cuántas veces pasa al mes) y qué herramientas intervienen. Con eso se puede definir un primer caso con métricas y un plan realista.

Se mide comparando el “antes y después” en métricas simples: tiempo por operación, coste por caso, errores/retrabajo, tiempos de espera y volumen procesado. En el diagnóstico definimos la métrica que importa y dejamos seguimiento para medir el impacto.

Sí, puede. Por eso diseñamos con validaciones y control: reglas, comprobaciones, detección de casos raros y puntos de revisión cuando hace falta. Automatizamos lo seguro y lo dudoso se deriva con contexto para decidir rápido.

Normalmente no. Lo habitual es integrar la solución con lo que ya usáis (correo, documentos, hojas, CRM/gestión, soporte, etc.) y hacer que el flujo sea de punta a punta. Si hay limitaciones, proponemos un camino mínimo que ya aporte valor.

La IA extrae los datos del documento, los valida (importes, fechas, proveedor, impuestos), detecta inconsistencias y lanza el siguiente paso: aprobación, solicitud de datos o registro en el sistema. El objetivo es reducir transcripción manual, errores y tiempos de ciclo.

Las reglas son perfectas cuando todo está estructurado y es predecible. La IA aporta valor cuando hay variación: texto libre, documentos distintos, lenguaje natural, clasificaciones o decisiones asistidas. Lo más robusto suele ser reglas para lo “determinista” e IA para lo “variable”.

Sirve para ambos. En pymes suele aportar impacto rápido porque hay mucha carga manual y pocos recursos. En empresas grandes aporta escala, consistencia y control en procesos con mucho volumen. En ambos casos, el enfoque es empezar por un caso con impacto real.

Se diseña minimizando exposición: solo los datos necesarios, accesos por roles y trazabilidad. Muchas veces se puede empezar sin datos sensibles y ampliar después cuando el circuito ya está validado.